Jaarconferentie 2010 in theater De Flint te Amersfoort. Een levendige en inspirerende middag. Gespreksstof genoeg, zo bleek.

‘Zo’n voucher van vierduizend euro, dat laat je toch niet liggen?’ Een van de deelneemsters van de jaarconferentie Mijn Bedrijf 2.0 is oprecht verbaasd dat er nog vouchers zijn te vergeven die ondernemers kunnen gebruiken voor scholing of advies bij innovatie. ‘Mensen hebben het te druk om dingen te veranderen. Maar als je het slimmer organiseert, win je juist tijd!’
 

Een apotheker uit Leusden hoopt daar op. De bedrijfstak staat onder druk, erkent ze. Maar toch is ze erin geslaagd om de afgelopen jaren fors uit te breiden. ‘Een verpleeghuis waar ik aan leverde, ging fuseren. En de nieuwe organisatie koos voor onze apotheek voor het leveren van medicijnen. Dat is natuurlijk geweldig. Maar hoe houd je zo’n snel groeiend bedrijf beheersbaar?’

Zo maar twee deelnemers tijdens de pauze van de jaarconferentie Mijn Bedrijf 2.0.  Enthousiaste en gedreven ondernemers. Op 23 september praten zo’n 150 aanwezigen in de Stadszaal van de Amersfoortse schouwburg De Flint over slimmer werken.
 

De sfeer is vanaf de allereerste minuten geanimeerd. Dat heeft ongetwijfeld met de opstelling in de zaal te maken. Deelnemers hoeven zich niet in lange rijen stoelen te wurmen. Ze kunnen aanschuiven aan 15 uitnodigend grote, ronde tafels. Maar de geanimeerde sfeer heeft ook vooral met het publiek te maken. Want ondernemer of niet, vanaf het moment dat de tafels volstromen, worden handen geschud en visitekaartjes uitgedeeld. Wie hier komt, wil méér doen dan braaf luisteren. Wie hier komt wil aan de slag.

De deelnemers krijgen alle gelegenheid om aan de slag te gaan tijdens deze jaarconferentie. De inleidende toespraak van voorzitter Paul Breman is boeiend. Maar zitvlees is alle aanwezigen niet gegeven. Hier zitten doeners. Er kruipt wat onrust in de zaal. Dat verandert subiet als Breman enkele deelnemers uitnodigt bij hem op het podium.

Het zijn de ondernemers Sjon Sluys en Guendaline Stinkens. Zij worden bijgestaan door hun Mijn Bedrijf 2.0 adviseurs en adviseurs van de bureaus die de implementatie van de veranderingen ondersteunen. Ze vertellen enthousiast over de veranderingen die zich geleidelijk maar soms ook ietwat schoksgewijs in hun bedrijf voltrekt. Vooral de ondernemer moet leren, ontdekten zij.

Sjon Sluys: “Groeien is fijn, maar ik merk nu dat het bedrijf niet efficiënt en gestructureerd genoeg draait. Als eenpitter zicht houden op de bedrijfsvoering is een stuk gemakkelijker dan wanneer er personeel bijkomt." Sjonic kreeg meer klanten, meer opdrachten en gaandeweg meer medewerkers. Maar waar bleef de winst? Mijn Bedrijf 2.0 kwam als geroepen. En net zo onbevangen als Sjon Sluys begon met zijn bedrijf, stapte hij als allereerste ondernemer in Mijn Bedrijf 2.0.

Guendaline Stinkens, directeur Hospitality van Landgoed de Horst, vertelt hoe weinig vanzelfsprekend het is om vernieuwingen te realiseren. Maar ze heeft geleerd om achterover te leunen en te profiteren van de kennis, kunde en drive van haar collega’s. Dat gaat niet vanzelf, vaak wilde ik veel te snel. ‘Ik zat bij wijze van spreken al in Barcelona als collega’s nog in Amsterdam zaten.’

Hun ervaringen boeien. Dat merk je als de cateraars bij De Flint vinden dat het mooi is geweest. De zaaldeuren gaan open, daarbuiten lonkt een pauzedrankje. Maar deelnemers blijven aandachtig luisteren. Logisch, de resultaten liegen er niet om: bij Landgoed de Horst gaan nu verbeterteams aan het werk en Guendaline heeft tijd voor nieuwe ideeën.

Als de gong voor het tweede deel van het programma slaat, zitten in de zaal de gespreksleiders al klaar aan hun thematafels. Achter iedere tafel staat een flapover. Er liggen naamkaartjes en viltstiften. En bij ieder gesprek is een student van de opleiding Personeel en Arbeid van Hogeschool Utrecht die als notulist optreedt.

Voor de gesprekken is een leidraad gemaakt. Die bewijst zijn waarde. Er is zoveel te bespreken, er zijn zoveel meningen en ideeën. Er wordt gelachen, er wordt stevig gedebatteerd. En de tijd vliegt. De organisatie had gekozen voor diepgang. Voor het bespreken van het thema is ruim een uur beschikbaar. Maar voor veel tafels is dat nog te kort.

Als het bijna tijd is, ontstaat er een soort examenstress. Deelnemers doen hun uiterste best om alle conclusies en tips toch nog op de flap te krijgen. Een race tegen de klok, lijkt het. Dan is het echt tijd: ‘Pennen neer.’ Hier en daar praten deelnemers met ietwat verhitte hoofden nog wat na.

Langzaam maar zeker ebt het geroezemoes weg en ontdekken deelnemers dat de spotlights inmiddels gericht zijn op Eva Hijmans, een van de projectleiders die de workshops van Mijn Bedrijf 2.0 organiseren. Een vervolg op de rondetafelgesprekken van deze middag.

Zij vertelt over de workshops die in het kader van Mijn Bedrijf 2.0 zijn ontwikkeld. ‘Stuk voor stuk workshops waarvoor u de ideeën heeft aangedragen’ drukt Eva Hijmans haar publiek op het hart, ‘Kleine groepen en korte, praktisch bijeenkomsten. En gebruik de vouchers. Er is gewoon zo veel mogelijk. Neem contact met ons op!’

Binnenkort worden de veslagen van alle rondetafelgesprekken gepublicieerd op deze site. Deze publicaties worden aangekondigd in de nieuwsbrief.

Waar zie jij mogelijkheden om te innoveren? Reageer!