'Mogelijkheden creëren door je te ontwikkelen'

Vraaggesprek met Astrid Bolland, projectmanager van Mijn Bedrijf 2.0

28 april 2010
 
Sinds half februari j.l. zijn circa 70 bedrijven gestart met Mijn Bedrijf 2.0. Astrid Bolland is als projectmanager inhoudelijk verantwoordelijk voor Mijn Bedrijf 2.0. We vroegen naar haar ervaring tot nu toe. Hieronder volgt een verslag.
 

Wat is jouw rol?
Projectmanager en inhoudelijk verantwoordelijk.

Vanuit welke hoedanigheid vervul je deze rol?
Als lid van het kenniscentrum Sociale Innovatie en het lectoraat Organiseren van innovaties, beiden van de Hogeschool Utrecht.

Doe jij ook trajecten met bedrijven?
Niet in dit project, wel in andere adviestrajecten vanuit het lectoraat Organiseren van innovaties.

Heb je op een andere wijze contact met de deelnemende bedrijven?
Bij de start met de pilotbedrijven, periodiek via de klankbordgroep, tijdens wervingsbijeenkomsten en in geval van informatieve vragen van geïnteresseerde bedrijven.

Wat moet het traject als resultaat opleveren?
Groei, ontwikkeling en continuïteit in het MKB van de provincie Utrecht

Waarom zouden bedrijven moeten meedoen aan het traject?
Een bedrijf creëert meer mogelijkheden door zichzelf te ontwikkelen.

Wat kunnen aanleidingen zijn om mee te doen?

• Groei die noodzaakt tot nadenken over de inzet van medewerkers, werkorganisatie en management in het bedrijf.
• Ambitie om te groeien in omvang, rendement: wat vraagt dat van je medewerkers en management?
• Ambitie te groeien in aantal vestigingen, produkt- of dienstassortiment: hoe wil je dit met jouw organisatie en jouw mensen realiseren?
• Noodzaak om efficiënter te werken, of met minder mensen toch dezelfde prestaties te leveren.
• Wens om flexibeler om te gaan met personeel, werktijden, werkorganisatie.
   

Voor welke type bedrijven vind je het traject geschikt?
We richten ons specifiek op: bouw en installatie, (maak)industrie, human health, (detail)handel, zakelijke dienstverlening (onroerend goed/makelaardij focus) en creatieve industrie/ict.

Hoe komt het dat er zo’n breed draagvlak is voor het traject?
Het is een actueel thema en de economische crisis die vorig jaar goed zichtbaar werd heeft hiertoe ook bijgedragen.

Waarom hebben hele verschillende partijen het initiatief genomen tot Mijn Bedrijf 2.0?
De uitvoerende project partijen TNO, Syntens en HU zijn alle 3 kenniscentra op het gebied van sociale innovatie in het MKB, waar dit project in de kern om draait. Door de krachten te bundelen kun je substantieel iets bijdragen aan de regio, waar het anders eilandjes van expertise blijven. Het is juist de bedoeling dat de kennis tussen de instellingen en de adviesbureaus en de ondernemers gaat stromen!

Wat levert het project voor Hogeschool Utrecht op?

• Project in de praktijk waar docenten en studenten in mee draaien.
• Docenten verzorgen inhoudelijke netwerkbijeenkomsten voor het MKB op basis van onderwerpen en vragen die ze zelf aangeven, met ondersteuning van studenten.
• Studenten lopen stage bij adviesbureau en als projectassistent om een projectplanning- en beheerssysteem op te zetten.
• Docenten en studenten doen onderzoek naar de effecten van de verschillende activiteiten op de groei en ontwikkeling van de organisatie, personeel en management.
• Ontwikkeling van praktijk cases in het onderwijs, publicaties over (tussen)resultaten, gastdocentschappen van ondernemers en partners in het onderwijs.
   

Wat merken de deelnemende bedrijven van het samenwerkingsverband van de uiteenlopende partijen?
Diversiteit in aanbod van activiteiten en expertises, op termijn ook diverse publicaties en seminars vanuit Mijn Bedrijf 2.0, maar ook vanuit de deelnemende partijen.

Wanneer is het traject geslaagd?

• Als 300 ondernemers het traject positief waarderen en toegevoegde waarde ervaren voor hun bedrijf.
• Als ondernemers aangeven dat ze meer uit hun personeel en management halen, personeel en management meer kan en doet, dan voor de start van Mijn Bedrijf 2.0.
• Als we zicht hebben op de effecten van de verschillende activiteiten in het traject op de groei en ontwikkeling van bedrijven.

Waarom is het aantal beperkt tot 300 bedrijven?
Dat is te realiseren en te overzien in de 3 jaar dat het project loopt.

Wat als het 301ste bedrijf zich aanmeldt?
Dat is een luxe probleem dat we zeker zullen oplossen als het zover is!

Waaroom mogen alleen trajecten uit de regio Utrecht meedoen?
Dat komt voort uit de richtlijnen van het Europese Fonds Regionale Ontwikkeling, onze belangrijkste financier.

Al 70 bedrijven zijn gestart met Mijn Bedrijf 2.0. Hoe wordt het traject tot nu toe door jou ervaren?
Intensieve voorbereiding achter de rug met de adviesbureaus en TNO om de scan te realiseren die bij de start van het traject wordt gebruikt. Inspirerende kick off in december, waar nu steeds meer een vervolg op komt met bijeenkomsten voor ondernemers, zoals in april voor apothekers en de industrie.

Welke signalen heb je opgevangen van ondernemers?
Ondernemers zijn geïnteresseerd in hoe ze slimmer hun mensen kunnen inzetten in hun bedrijf. Soms vanuit efficiency en productiviteit overweging, soms juist vanuit de overtuiging dat er veel meer uit de medewerkers te halen is: dat ze talenten onbenut laten. Dat komt bijvoorbeeld naar voren in de bijeenkomst over nieuw werk binnen halen. Ook flexibiliteit in werktijden is een wens vanuit medewerkers en klanten waar ondernemers meer over willen weten.

Hoe ervaren de adviseurs het traject?
Vanaf medio februari zijn adviesbureaus actief MKB’ers gaan werven. We hebben de opdracht 300 MKB’ers in het traject te laten participeren in de periode 2010-2012. Participatie betekent deelname aan de scan, een mogelijk vervolgadviestraject, workshops, effectmeting en netwerkbijeenkomsten. We zitten na 2 maanden al op 70 aanmeldingen, daarmee liggen we goed op schema. Door te doen ondervinden en leren we. Dit kost tijd en energie, maar als het lukt levert het ook een goed gevoel op.

Zijn er zaken die extra aandacht vragen?
We zijn bezig met een actieve netwerkbenadering voor het bekendmaken van de mogelijkheden van Mijn Bedrijf 2.0 in de provincie Utrecht via onze partners, zodat ondernemers kunnen nadenken of participatie voor hen wat op kan leveren.

Voor welke uitdagingen stelt het traject jou?
De veelheid aan partijen geïnformeerd houden, de juiste richting op laten werken, kwalitatief goed advieswerk laten leveren door de adviesbureaus binnen de mogelijkheden die het projectplan biedt. Ervoor zorgen dat de kennis die in het project geleverd en ontwikkeld gaat worden ook gedeeld gaat worden met ondernemers, alle projectpartijen én daarbuiten. 

Wat zijn jouw verwachting voor het vervolgtraject?
De ondernemer kan zijn organisatie, personeel, management echt verder helpen als de adviezen uit de scan ook ingevoerd worden.

Mogen we deze verwachting over een tijdje bij je toetsen.
Ja, graag.