Astrid Bolland is als projectmanager inhoudelijk verantwoordelijk voor Mijn Bedrijf 2.0. Ze geeft invulling aan deze rol als lid van het Kenniscentrum Sociale Innovatie en het Lectoraat Organiseren van Innovaties, beiden van Hogeschool Utrecht. Astrid doet in dit project geen adviestrajecten met bedrijven. Ze heeft wel veelvuldig contact met ondernemers, bijvoorbeeld tijdens de vele bijeenkomsten van Mijn Bedrijf 2.0.
Groei, ontwikkeling en continuïteit in het MKB
Astrid vertelt heel bevlogen over de doelstellingen van Mijn Bedrijf 2.0. “Het project moet groei, ontwikkeling en continuïteit in het MKB van de provincie Utrecht realiseren door het toepassen van sociale innovatie. Daarom ook moeten zoveel mogelijk bedrijven uit de provincie meedoen. Want een bedrijf creëert meer mogelijkheden door zichzelf te ontwikkelen.”
Mijn Bedrijf 2.0 richt zich op bedrijven uit de volgende branches:
- bouw en installatie
- (maak)industrie
- human health
- (detail)handel
- zakelijke dienstverlening
- creatieve industrie en ICT.
Tal van redenen kunnen aanleiding zijn voor een bedrijf om mee te doen. Bijvoorbeeld:
- Groei van het bedrijf: wat betekent dat voor de inzet van je medewerkers, de werkorganisatie en het management van je bedrijf?
- Ambitie om te groeien in omvang en rendement: wat vraagt dat van je medewerkers en van het management?
- Ambitie om te groeien in aantal vestigingen of assortiment: hoe kun je dit met jouw organisatie en jouw mensen realiseren?
- Noodzaak om efficiënter te werken: hoe kun je met dezelfde middelen betere prestaties leveren?
- Wens om flexibeler te werken: wat betekent dit voor je personeel, de werktijden en de werkorganisatie?
Breed draagvlak voor Mijn Bedrijf 2.0
Er is een breed draagvlak voor het project volgens Astrid Bolland. “Sociale innovatie is een actueel thema. De economische crisis heeft hiertoe ook bijgedragen. Hele verschillende partijen hebben het initiatief genomen tot Mijn Bedrijf 2.0. De uitvoerende projectpartijen TNO, Syntens en HU zijn alle drie kenniscentra op het gebied van sociale innovatie in het MKB. Dit is het waar het in dit project in de kern om draait. Door de krachten te bundelen kun je substantieel iets bijdragen aan de economie in de Provincie Utrecht. Opereer je als kenniscentra solistisch, dan blijf je eilandjes van expertise. De bedoeling van het project is dat de kennis over sociale innovatie gaat stromen tussen de instellingen, de adviesbureaus en de ondernemers!”
Mijn Bedrijf 2.0 levert ook voor Hogeschool Utrecht veel op:
- Docenten en studenten draaien mee in een praktijkproject.
- Docenten verzorgen - met ondersteuning van studenten - inhoudelijke netwerkbijeenkomsten voor MKB’ers.
- Studenten lopen stage bij de deelnemende adviesbureaus als junior adviseur en bij het project als projectassistent om bijvoorbeeld een projectplanning- en beheerssysteem op te zetten.
- Docenten en studenten doen onderzoek naar de effecten van de verschillende activiteiten op de groei en ontwikkeling van de organisatie, het personeel en het management.
- Praktijkcases worden ontwikkeld voor toepassing in het onderwijs.
- Artikelen over (tussen)resultaten worden gepubliceerd.
- Ondernemers en partners treden op als gastdocenten in het onderwijs.
Ook de deelnemende bedrijven hebben profijt van het samenwerkingsverband van de uiteenlopende partijen. Denk aan de diversiteit in aanbod van activiteiten en expertises, maar ook aan de diverse publicaties en seminars vanuit Mijn Bedrijf 2.0 en vanuit de deelnemende partijen.”
Voorwaarden voor deelname
Het project kent strikte voorwaarden voor deelname vertelt Astrid. “Er mogen alleen bedrijven uit de Provincie Utrecht meedoen. Dit komt voort uit de richtlijnen van het Europese Fonds Regionale Ontwikkeling, onze belangrijkste financier. Het aantal deelnemers is beperkt tot 300 bedrijven. Maar als het 301ste bedrijf zich aanmeldt, dan is dat een luxe probleem dat we zeker zullen oplossen als het zover is. MKB’ers kunnen zich tot 1 mei 2011 aanmelden voor Mijn Bedrijf 2.0.”
Astrid vindt Mijn Bedrijf 2.0 geslaagd:
- als 300 ondernemers het traject positief waarderen en toegevoegde waarde ervaren voor hun bedrijf,
- als een substantieel aantal deelnemende ondernemers aangeeft dat ze meer uit hun personeel en management haalt, en dat hun personeel en management meer kan en doet dan voor de start van Mijn Bedrijf 2.0, en
- als de projectorganisatie zicht heeft op de effecten van de verschillende activiteiten in het traject op de groei en ontwikkeling van bedrijven.
Enthousiaste adviseurs én ondernemers
Ook de adviseurs van de vier adviesbureaus zijn heel enthousiast over Mijn Bedrijf 2.0. Astrid: “De adviesbureaus werven heel actief MKB’ers. De werving verloopt daardoor zeer voorspoedig; we liggen steeds voor op de meest positieve prognoses. We hebben de opdracht om 300 MKB’ers in het traject te laten participeren in de periode 2010-2012. Participatie betekent: de scan uitvoeren, een mogelijk vervolgtraject volgen, workshops bijwonen, een effectmeting uitvoeren en netwerkbijeenkomsten bezoeken.”
Astrid ontvangt ook zeer positieve signalen van deelnemende ondernemers. “Ondernemers willen graag weten hoe ze slimmer hun mensen kunnen inzetten in hun bedrijf. Soms vanuit productiviteitsoverwegingen. Soms vanuit de overtuiging dat ze veel meer uit hun medewerkers kunnen halen en dat ze nog talenten van hun medewerkers onbenut laten. Ook flexibiliteit in werktijden is een thema waarover ondernemers graag meer willen weten. De ondernemers verwachten dat ze hun organisatie, personeel en management echt verder helpen als ze daadwerkelijk aan de slag gaan met de adviezen uit het Mijn Bedrijf 2.0 traject. Het is zeer plezierig om te constateren dat we met Mijn Bedrijf 2.0 in een behoefte voorzien bij ondernemers. Ik verwacht dan ook heel veel van de uiteindelijke resultaten van het project.”
De inspanningen leveren veel op
Ook voor Astrid - als projectmanager - is Mijn Bedrijf 2.0 een boeiend traject: “De vele partijen geïnformeerd houden. Alle partijen de juiste richting op laten werken. Kwalitatief goed advieswerk laten leveren door de adviesbureaus binnen de mogelijkheden die het projectplan biedt. Ervoor zorgen dat de kennis die het project oplevert ook daadwerkelijk gedeeld wordt met ondernemers, projectpartijen en overige geïnteresseerden.
Dit zijn een paar voorbeelden van de uitdagingen die op mijn bordje liggen. Maar ik loop er niet voor weg. De uitdagingen motiveren me juist om er hard aan te trekken. Dit levert me veel positieve energie en leerzame momenten op. En als we hiermee vele MKB’ers uit de Provincie Utrecht verder kunnen helpen met slimmer werken, dan is dat onze inspanning dubbel en dwars waard!”