Moniek Berende is deelprojectleider van Mijn Bedrijf 2.0. Ze is in deze rol verantwoordelijk voor tal van bijeenkomsten van Mijn Bedrijf 2.0, waaronder de Kick Off en Jaarconferentie. Daarnaast is zij één van de Mijn Bedrijf 2.0 adviseurs van Syntens. Ze doorloopt met een aantal bedrijven het Mijn Bedrijf 2.0 traject. Veelal zijn dit bestaande relaties van Syntens.
Dienstverlenende bedrijven
Moniek Berende heeft de ondernemers die zij begeleidt niet hoeven te overtuigen om deel te nemen aan Mijn Bedrijf 2.0. Moniek: “De ondernemers waren meteen enthousiast. De vraagstukken die bij deze bedrijven spelen, sluiten naadloos aan bij het thema van Mijn Bedrijf 2.0. Ik heb ze gewezen op het traject en de voordelen die het hen kan bieden. De bedrijfsscan die inzicht geeft in de kansen voor het bedrijf en de voucher van 4000 euro waarmee ze eventuele implementaties kunnen financieren.
De ondernemers bezochten de Kick Off van Mijn Bedrijf 2.0. om zich daar verder te laten informeren over het traject en het thema slimmer werken. Maar ook om met andere ondernemers van gedachten te wisselen over slimmer werken. Daarna meldden ze zich heel snel aan voor Mijn Bedrijf 2.0. Het zijn met name dienstverlenende bedrijven in de creatieve sector die een groei doormaken. Ik vind Mijn Bedrijf 2.0 geschikt voor bedrijven die willen en kunnen innoveren. Motivatie voor en geloof in het traject is belangrijk.”
Groei als aanleiding voor slimmer werken
Vaak is groei de aanleiding voor de bedrijven om te starten met Mijn Bedrijf 2.0 volgens Moniek. “De groei stelt het bedrijf voor nieuwe uitdagingen.
De volgende thema’s spelen een rol bij bedrijven die een groei doormaken:
- processen efficiënter organiseren
- delegeren van werkzaamheden door de directeur of eigenaar
- focus en richting aanbrengen door kansen te onderkennen en strategievorming.
Mijn Bedrijf 2.0 levert voor de bedrijven naar verwachting focus en efficiëntere werkwijzen op”.
De oplossingsrichting
“De ondernemers ervaren het Mijn Bedrijf 2.0 traject als zeer motiverend en ze hebben veel vertrouwen in het uiteindelijke resultaat voor het bedrijf”, aldus Moniek. “Het is overigens wel belangrijk om de verwachtingen van de deelnemende ondernemers van te voren goed te managen. Zo zal het invullen van de bedrijfsscan niet altijd een pasklaar antwoord geven. De scan biedt altijd wel een oplossingsrichting.
De ondernemers vullen vaak zelfstandig de scan in. Nadat ondernemers de scan hebben ingevuld, volgt een gesprek met een Mijn Bedrijf 2.0 adviseur. Als adviseur zoom je dan dieper in op bepaalde aspecten van slimmer werken bij het betreffende bedrijf. Om zo samen te ontdekken in welke richting we oplossingen kunnen zoeken. De oplossingsrichting die we uiteindelijk kiezen, legt de adviseur vast in een adviesrapport voor de ondernemer.”
Het vervolgtraject
“Als de ondernemer zich kan vinden in het adviesrapport, dan ligt de bal weer bij mij als adviseur”, vertelt Moniek. “Ik ga dan op zoek naar partijen die de ondernemer kunnen helpen bij het realiseren van de oplossingen die we in het adviesrapport hebben voorgesteld. Ik probeer altijd leveranciers voor te dragen die verschillen in de weg die ze bewandelen om tot de gewenste oplossing te komen. Met minimaal twee partijen houden we een briefinggesprek. Vervolgens brengen deze partijen een offerte uit. De ondernemer bepaalt op basis van het gesprek en de offerte met welke partij hij of zij graag in zee gaat. Eventueel adviseer ik de ondernemer hierbij.
Belangrijk bij de keuze voor een leverancier is het vertrouwen in de aanpak. Ook moet er sprake zijn van een klik. Tevens moet het een realiseerbaar voorstel zijn, ook financieel gezien. Van te voren brief ik de leveranciers over het budget. Ook al omdat het traject mede gefinancierd wordt met een voucher van 4000 euro exclusief btw.
In praktijk blijken leveranciers graag opdrachten uit te voeren binnen dergelijke gesubsidieerde projecten. Je ziet dit terugkomen in de voorstellen die ze doen. Bijvoorbeeld doordat ze een korting geven op het offertebedrag om zo in de buurt te komen van het voucherbedrag. Of doordat ze een gefaseerde aanpak voorstellen, waarbij de ondernemer na iedere fase kan beslissen of hij of zij doorgaat met het implementatietraject. Mijn ervaring leert dat snelheid in offertetrajecten zeer bevorderlijk is voor de motivatie en daadkracht van alle partijen. Ik streef snelheid in deze trajecten dan ook steeds na.”
Mijn Bedrijf 2.0 scan uiteindelijk landelijk ingezet
Als innovatieadviseur bij Syntens adviseert Moniek vele bedrijven. Het Mijn Bedrijf 2.0 traject wijkt iets af van de Syntenstrajecten. Moniek: “De bedrijfsscan die we hanteren bij Mijn Bedrijf 2.0 is bijvoorbeeld anders. Door het invullen van digitale vragenlijsten geeft de scan binnen 30 minuten een beeld van een bedrijf. Deze uitkomst is het vertrekpunt voor het adviestraject. Het werken met een dergelijke scan is heel waardevol. We hopen dat de Mijn Bedrijf 2.0 scan uiteindelijk landelijk wordt ingezet voor adviestrajecten op het gebied van slimmer werken.
Het Mijn Bedrijf 2.0 traject kenmerkt zich daarnaast door de vele partijen die in het traject samenwerken. Ook commerciële partijen maken deel uit van het samenwerkingsverband. Het doel van het samenwerkingsverband is dat niet alleen de individuele ondernemer verder wordt geholpen met slimmer werken, maar dat alle MKB’ers in de regio Utrecht aan de slag gaan met slimmer werken. Dit door onder andere kennis over slimmer werken verder op te bouwen en uit te wisselen.”
Hooggespannen verwachtingen
Moniek heeft hooggespannen verwachtingen van Mijn Bedrijf 2.0. “Ik verwacht dat alle betrokken partijen zeer veel leren van het traject. En dat dit leren zich niet zal beperken tot de deelnemende bedrijven.
Tevens verwacht ik dat deelnemende bedrijven een zeer intensief traject doorlopen. En dat deze intensiteit het enthousiasme niet zal temperen, maar dat het enthousiasme gedurende het traject alleen maar zal toenemen. Ondernemers zullen snel het resultaat van de investering ondervinden en alles er uit willen halen wat er in zin zit. Ondermeer door regelmatig de Mijn Bedrijf 2.0 bijeenkomsten en workshops te bezoeken.
Het traject brengt mij als adviseur nog meer inhoudelijke kennis over slimmer werken. Bijvoorbeeld op het vlak van arbeidsorganisaties. Ook ondervind ik een groot enthousiasme, een enorme flexibiliteit en de wil om samen te werken bij alle betrokken partijen. Hier haal ik heel veel positieve energie uit en de overtuiging dat we met z’n allen iets heel moois neerzetten!”